sponsoren

Supporter van Schoon
 
 




Hoeveel kilometer loop jij?
home  > nieuws  > gezocht: enthousiaste bestuurders a4d de bilt-bilthoven

Gezocht: Enthousiaste bestuurders A4D De Bilt-Bilthoven

De organisatie zoekt per direct nieuwe bestuurders om klaar te stomen voor 2021!

Als bestuurder draag je zorg voor de algehele voorbereiding van het leukste wandelevenement in de Bilt & Bilthoven. Jaarlijks lopen er zo’n 2000 kinderen mee vanuit scholen uit De Bilt, Bilthoven en Utrecht.

Gezocht: Enthousiaste bestuurders A4D De Bilt-Bilthoven

De organisatie zoekt per direct nieuwe bestuurders om klaar te stomen voor 2021!

Als bestuurder draag je zorg voor de algehele voorbereiding  van het leukste wandelevenement in de Bilt & Bilthoven. Jaarlijks lopen er zo’n 2000 kinderen mee vanuit scholen uit De Bilt, Bilthoven en Utrecht.

Hieronder volgt een kort omschrijving van de formele bestuurdersrollen. Naast deze formele bestuurdersrolkomt jouw talent voor organiseren goed van pas voor, tijdens en na de wandelavonden en om zelf actief de handen uit de mouwen te steken. Zie hiertoe de diversiteit van activiteiten van de “Bestuurder”.

De organisatie beslaat o.a. de volgende activiteiten/onderwerpen:

  • Zorgen voor vergunningen (gemeente, Utrechts Landschap)
  • De werving van & aanstelling van verkeersregelaars (VKR’s), in samenwerking met VKR De Bilt
  • Afstemming met het Rode Kruis
  • Bestellen & uitdelen medailles
  • Het uitstippelen van de routes & posten VRK
  • Algehele promotie & communicatie voor, tijdens en na de wandelavonden (website & social media)
  • Afstemmen start/finish locatie
  • Inhuren entertainment
  • Sponsoring
  • Evaluatie
  • AVG
  • Calamiteitenplan

Momenteel heeft de organisatie de vacature opengesteld voor de secretaris. In 2021 verlaten de kinderen van de zittende bestuurders de Basisschool. Een mooi moment om het stokje over te dragen aan een nieuw bestuur.

De organisatie werkt momenteel met een team van enthousiaste vrijwilligers die in de dagen vooraf & tijdens de wandeltijden hand & spandiensten verrichten. Zoals:

  • Op- en afbouwen van het terrein
  • Uittellen & verdelen medailles
  • Lastminute inschrijvingen op de startavond
  • Ophangen van de routebordjes in de bossen

Penningmeester

Ben je goed met financiën, betrouwbaar en enthousiast? Dan zijn wij op zoek naar jou. De stichting Avond4daagse De Bilt-Bilthoven zoekt per direct een penningmeester die hen bij de financiën helpt. De penningmeester beheert het geld van de organisatie. Zijn of haar taken zijn:

  • Het bijhouden van de inkomsten & uitgaven (kasboek)
  • Het beheren van de bankrekening
  • Het betalen van inkomende facturen
  • Het bewaken van de begroting
  • Het opstellen van het financieel jaarverslag

Secretaris

De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie. Zijn of haar taken zijn:

  • Afhandelen formele geschriften voor vergunningen.
  • Archiveren van ontvangen brieven en bewaren afschriften van verzonden brieven.
  • Verslagen en notulen maken van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen.  
  • Bijhouden van de (vrijwillige) ledenlijst.

De voorzitter

De voorzitter is het gezicht van de organisatie, naar buiten en naar binnen. Zijn of haar taken zijn:

  • Leiden van de algemene vergadering en de vergaderingen van het bestuur.
  • Leiden van het bestuur (initiatieven nemen, coördineren en doen uitvoeren van bestuurswerkzaamheden).
  • Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en buiten.

 

Heeft u interesse of vragen na aanleiding van bovenstaande oproep, neem gerust contact op met ons via ons contactformulier: https://www.avondvierdaagse-debiltbilthoven.nl/contact

Archief


Per maand