Er wordt in groepen gestart met startblokken. De groepen die 10 km lopen, starten om 18:15 uur.

De groepen die 5 km lopen, én de jongste lopers op Vaantjesdag, starten om 18:30.

Je bent zelf verantwoordelijk dat je op tijd aanwezig bent.

De Vaantjesdag is bedoeld voor onze jongste wandelaars (kleuters van 4-6 jaar) en is op woensdagavond 22 mei om 18.30 uur (zelfde starttijd als de 5 km lopers). Er is ook hier minimaal één volwassene begeleiding verplicht op elke 5 kinderen.

Zowel de start als de finish is bij FC De Bilt, Weltevreden 1, De Bilt. 

Je verzamelt voor de start met je groep bij het juiste startnummer. Die worden nog bekendgemaakt. 

Dit jaar verloopt deelname wederom via online inschrijvingen. Inschrijven kan op deze pagina.

Mocht je je last-minute alsnog willen aanmelden, dan kan dat door de eerste dag de organisatie op te zoeken bij FC De Bilt. Je kunt je daar aanmelden en met cash betalen.

Er is voldoende gelegenheid om op het terrein fietsen te parkeren. Bij de parkeerplaats staan hekken voor de stalling van de fietsen.

Er is geen extra parkeergelegenheid voor auto’s, dus er wordt aangeraden met de fiets te komen.

Bij de opstelplaats voor de intocht op vrijdag (Weltevreden) zijn auto’s niet toegestaan.

Als het weer te slecht is om te lopen, dan zul je daar vanaf 17.00 uur op deze site over geïnformeerd worden. Dit zal dan ook op de hoofdpagina staan. 

Ouders en begeleiders hoeven niet te betalen om mee te lopen met de Avondvierdaagse. Tenzij je natuurlijk een medaille of vaantje wilt! 

De medailles zijn op elke wandeldag op te halen bij FC De Bilt. De organisatie zorgt dat de medailles al gebundeld zijn per opgegeven groep. Er hoeft dan maar één vertegenwoordiger langs te komen om alle medailles van een groep op te halen. Deze kunnen vervolgens zelf verdeeld worden.

Als er een verkeerde medaille bij zit of er klopt iets niet, dan is het altijd mogelijk om te ruilen. Ook als je de verkeerde medaille hebt opgegeven bij het inschrijfformulier, geen paniek. Er is altijd een mogelijkheid tot ruilen, of wij bestellen bij.

Het kan zijn dat je de verkeerde medaille hebt opgegeven bij het inschrijfformulier. Geen paniek! Ruilen is altijd mogelijk en anders bestellen we bij. 

We proberen alle verzoeken tot wijzigingen die via de mail zijn binnengekomen op tijd te verwerken in de deelnemerslijst. Dit is echter wel foutgevoelig en kost veel tijd. 

De ouders zijn zelf verantwoordelijk voor de begeleiding van de kinderen/groepen. Er geldt een minimum van 1 begeleider op 5 kinderen. De organisatie levert geen begeleiders. Dat betekent dat de kinderen niet kunnen starten, als er te weinig volwassenen bij aanwezig zijn.

Alle groepen, maar ook de individuele lopers, verzamelen bij een startnummer. Deze startnummers communiceren we nog op deze site.

De startnummers corresponderen met nummers die op het terrein van FC De Bilt te vinden zijn. Daar verzamel je uiterlijk 10 minuten voor je startijd met je groep, zodat je op tijd kunt beginnen met lopen.

Geen probleem, je kunt met je eigen groep meelopen. De begeleiders zijn verantwoordelijk dat iedereen bij de goede groep gaat staan. Ter plekke moeten we bekijken hoe je de goede medaille krijgt (deze zijn van tevoren verzameld per groep), maar dit komt altijd goed. 

We proberen alle verzoeken tot wijzigingen die via de mail zijn binnengekomen op tijd te verwerken in de deelnemerslijst. Dit is echter wel foutgevoelig en kost veel tijd. 

Je kunt gewoon de afstand lopen die je wilt. Maar let op: de startnummers voor de verschillende afstanden verschillen. Ook de starttijden zijn anders. Zorg dat je van tevoren goed opzoekt hoe laat je waar moet zijn, en loop vervolgens met de goede groep mee. Deze wijziging is wel goed om van tevoren te weten voor de organisatie en kun je doorgeven via info@avondvierdaagse-debiltbilthoven.nl. 

Vanuit de organisatie worden er geen Whatsapp-groepen gestart. Wij hebben ook geen telefoonnummers van de deelnemers. We raden het wel aan om per lopende groep een Whatsappgroep aan te maken, om zo onderling kort te sluiten wie er meegaan als begeleiders, het startnummer te delen, wie de medailles heeft opgehaald etc. 

Er komt wel een algemeen nummer van de organisatie, die op de avond zelf te bereiken is voor noodgevallen. 

De rustpunten staan op de route aangegeven. Het is aan de deelnemers om zelf te beslissen of een rustmoment nodig is. Wanneer u inderdaad een rustmoment inplant, let dan bij het opnieuw invoegen dat u niet door een andere groep loopt. Bij het verlaten van de rustplaats uw afval meenemen.

De voorste begeleider draagt het gele hesje en de achterste begeleider het oranje hesje. Deze hesjes geven de verkeersregelaars zicht op waar een groep begint én eindigt om de hele groep veilig de weg over te laten steken. Het is daarom van belangrijk dat de groep bij elkaar blijft.

Groepen mogen elkaar tijdens het wandelen niet inhalen. Een groep inhalen is alleen mogelijk bij de rustplaatsen (bv bij het overslaan van de rust). De rustplaatsen zijn aangegeven op de routes.